# Datenstruktur Gridware mit ERP Next - ER Modell + Use Cases

<div drawio-diagram="121"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-02/drawing-11-1771238007.png" alt=""/></div>

### **RULES:** 

Wer erhält Rechnung: Contractor = Customer (Organisation oder Individuum) /Vertragskunde oder Ad-Hoc-Endkunde  
Wer bekommt eine Gutschrift/Auszahlung? = Supplier (CPO) oder Customer (bei Dienstwagen)   
Wer nutzt nur? = End User (muss oft nur für Zuordnung/Reporting existieren)

### **Geldströme:** 

A) Einnahmen (Money-In)

1. Endkunde / Vertragspartner zahlt für Ladevorgänge 
    - via Invoice/SEPA, oder Direct Payment (Payter/Stripe/PayPal), oder Pay-as-you-go
2. Contract Giver zahlt für Ladepunkte/Service (Miete/Betrieb/Backend/Hardware)

B) Ausgaben (Money-Out)

1. becharged zahlt Gutschrift an den Contract Giver 
    - typischerweise “Energieumsatz / Standortanteil” (Pass-through)
2. Optional: becharged zahlt Erstattungen

C) Marge

becharged verdient in der Regel nicht am “reinen Durchlauf” (Energie), sondern an:

- Service-/Plattformgebühren: M100035: Kosten Betriebsführung 10%
- Abonnement-Zahlungen: Charge &amp; Share
- Hardware Ladepunkt-Gebühren: Bspw. M100213: Betriebsführung von Ladeeinrichtungen

<p class="callout warning">**Wichtig für ERP:** sauber trennen  
- Pass-through (durchlaufender Posten → Auszahlung später)  
- Eigener Umsatz (Fee)</p>

### **USE CASES :**

**USE CASE 1: Laden im Unternehmen/beim Mandanten (Mitarbeiter/Vertragskunde) - Contract "Usage Contract (billable)"**

BEISPIEL Unternehmen: [https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/251](https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/251)   
BEISPIEL Kunde:   
BEISPIEL Wohngesellschaft/Vermieter: [https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/306](https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/306)

<div drawio-diagram="109"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-02/drawing-11-1770797781.png" alt=""/></div>

<div drawio-diagram="139"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-03/drawing-11-1773221761.png" alt=""/></div>

**USE CASE 2: Laden im Unternehmen/beim Mandanten (Besucher/E-Fahrer) - Public Charging - Contract: "Adhoc usage contract"**

BEISPIEL: [https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/286](https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/286)

<div drawio-diagram="108"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-02/drawing-11-1770793527.png" alt=""/></div>

**Use Case 3: Laden im Unternehmen/Kunde (Besucher/E-Fahrer) - Roaming über Hubject EMP-Vertrag**  
BEISPIEL: ?

<div drawio-diagram="107"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-02/drawing-11-1770793425.png" alt=""/></div>

**USE CASE 4: Dienstwagen** BEISPIEL: [https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/484](https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/484)

<div drawio-diagram="106"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-02/drawing-11-1770793399.png" alt=""/></div>

### **TRANSLATE:** 

**RULES:**

Who receives the invoice: **Contractor = Customer** (organization or individual) / contract customer or ad-hoc end customer  
Who receives a credit note / payout: **Supplier** (CPO) or **Customer** (in the company car use case)  
Who only uses the service: **End User** (often only needs to exist for assignment/reporting)

---

**Money flows:**

**A) Revenue (Money-In)**

- End customer / contract partner pays for charging sessions  
    via invoice/SEPA, or direct payment (Payter/Stripe/PayPal), or pay-as-you-go
- Contract giver pays for charging points/services (rent/operations/backend/hardware)

**B) Expenses (Money-Out)**

- BeCharged pays a credit note to the contract giver  
    typically “energy turnover / site share” (pass-through)
- Optional: BeCharged pays reimbursements

**C) Margin**  
BeCharged typically does **not** earn on the “pure pass-through” (energy), but on:

- Service/platform fees: **M100035: operations management cost 10%**
- Subscription payments: **Charge &amp; Share**
- Hardware/charging point fees: e.g. **M100213: operations management of charging infrastructure**

**Important for ERP: separate clearly**

- Pass-through (clearing account → payout later)
- Own revenue (fee)

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**USE CASES:**

**USE CASE 1: Charging at the company / at the client (employee / contract customer) — Contract “Usage Contract (billable)”**

Example company: [https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/251<span aria-hidden="true" class="ms-0.5 inline-block align-middle leading-none"><svg aria-hidden="true" class="block h-[0.75em] w-[0.75em] stroke-current stroke-[0.75]" data-rtl-flip="" height="20" width="20" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></span>](https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/251)  
Example customer:  
Example housing association/landlord: [https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/306](https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/306)

<div drawio-diagram="68"><img src="https://becharged.phamos.eu/uploads/images/drawio/2026-02/drawing-8-1770201371.png" alt=""/></div>