Weekly 04.11

1. Teilnehmer

Sarah
Philipp
Celia

2. Agenda

Vorstellen Prozess: 

1. CSV-Upload → Issue https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25 
Eine CSV-Datei von Gridware wird monatlich in ERPNext hochgeladen.
Die Daten werden analysiert, und für jeden Kunden und Monat wird ein eigener Verbrauchsdaten-Eintrag (Consumption Data Entry) erstellt.

2. Rechnungserstellung https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291 
Aus den jeweiligen Verbrauchsdaten-Einträgen kann direkt eine Verkaufsrechnung (Sales Invoice) generiert werden.
Die entsprechende Verbrauchsdaten-Datei wird mit der erstellten Rechnung verknüpft.

Die Rechnung enthält:

• Artikel: M100055 – Ladevorgänge Vertragsladen
  Menge: 1
  Preis: Summe des Gesamtbetrags (Total Amount in Euro) aus dem jeweiligen Verbrauchsdaten-Eintrag des Monats

• Artikel: M100094 – monatliche Grundgebühr (wird automatisch als zweite Rechnungszeile hinzugefügt)

3. Rechnungsanhang / Druckformat → Issue https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/15 
Das Rechnungsdruckformat besteht aus:

• Standard-Übersicht der Rechnung

• Zusammenfassung der Verbrauchsdaten

• Detaillierte Auflistung aller einzelnen Transaktionen

4. Label-Update https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291  
Sobald aus der Verbrauchsdatei eine Rechnung (auch im Entwurfstatus) erstellt wurde, erhält die zugehörige Verbrauchsdaten-Datei automatisch das Label „In Rechnung gestellt“.
Außerdem wird die erstellte Rechnung mit der Verbrauchsdaten-Datei verknüpft.

Offene Fragen: 

1. Datenintegrität: 

• • Datenvereinheitlichung: Abklären von Seiten becharged, ob die Feldbezeichnungen immer die gleichen bleiben wie in der zur Verfügung gestellten Unterlage von Gridware. 
  • Saubere Daten vor dem Upload: 
    • Entweder: wir bauen eine Funktionalität, die die CSV Datei vor dem Import bereinigt
    • Gridware stellt euch die CSV nach den Vorgaben zur Verfügung und es muss keine Datenbereinigung vor dem Upload stattfinden. --> Zeigen Datei mit bereinigten Daten, welche Infos werden gebraucht? 
    • SIEHE TICKET: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25#note_44702 
  • Zwei Optionen des Umgangs mit Kunden, die nicht in ERP next sind, dafür aber in der CSV Datei: 
    • Gridware schickt nur Daten die auch eine external ID haben ODER vorgelagertes Datenbereinigungs-Skript vor dem Datenupload, das die nicht existierenden Kunden in ERP Next herausfiltert. Dann wird der Upload vorgenommen. Risiko: Kundendaten könnten lückenhaft sein. 
    • Kundenerstellung bei Datenupload: Keine Kundendaten werden herausgefiltert, sondern durch den Upload wird ein neuer Kunde in ERP Next erstellt. Gridware Nummer wird dadurch direkt gematcht.
      

2. Detailfragen:

• zahlt jeder Kunde monatliche Nutzungsgebühren/soll dieser Artikel automatisch bei der Erstellung der Rechnung angelegt werden?
• Ändert sich die Preisregel auf Seite 4 regelmäßig/soll dieser Teil bearbeitbar sein? --> Terms and Conditions 
• In Gridware sind die external IDs/ ERPNext Kundenummern hinterlegt? Könnten diese in der CSV ebenfalls zur Verfügung gestellt werden? (feld Mandatsreferenz in der Rechnung)

Projektmanagement: 

• Timesheet Report: Passen die Adressaten?: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/20

4. besprochene Themen: 

• Verbrauchsdaten muss ans Abonnement anhängt werden, sodass automatisch Rechnung erstellt wird
• Druckformat wird nochmal überarbeitet
• Alle Gridwarekunden, werden in ERP Next angelegt
• CSV enthält nur gefilterte Daten - Bezahlungsmethode immer nur Bankeinzug

5. Herausforderungen / Risiken

6. Nächste Schritte / Action Items

• Zusammenführen Rechnung + Anhang

7. Sonstiges / Notizen

• Spontane Ideen, Anmerkungen, Links