# Weekly 04.11

### 1. Teilnehmer

Sarah  
Philipp  
Celia

### 2. Agenda

##### <span style="text-decoration: underline;">Vorstellen Prozess: </span>

**1. CSV-Upload → Issue [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work\_items/25](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25)**   
Eine CSV-Datei von Gridware wird monatlich in ERPNext hochgeladen.  
Die Daten werden analysiert, und für jeden **Kunden und Monat** wird ein eigener **Verbrauchsdaten-Eintrag (Consumption Data Entry)** erstellt.

**2. Rechnungserstellung [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291)**   
Aus den jeweiligen Verbrauchsdaten-Einträgen kann direkt eine **Verkaufsrechnung (Sales Invoice)** generiert werden.  
Die entsprechende Verbrauchsdaten-Datei wird mit der erstellten Rechnung verknüpft.

Die Rechnung enthält:

- **Artikel:** M100055 – *Ladevorgänge Vertragsladen*  
    **Menge:** 1  
    **Preis:** Summe des Gesamtbetrags (Total Amount in Euro) aus dem jeweiligen Verbrauchsdaten-Eintrag des Monats
- **Artikel:** M100094 – *monatliche Grundgebühr* (wird automatisch als zweite Rechnungszeile hinzugefügt)

**3. Rechnungsanhang / Druckformat → Issue [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work\_items/15](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/15)**   
Das Rechnungsdruckformat besteht aus:

- Standard-Übersicht der Rechnung
- Zusammenfassung der Verbrauchsdaten
- Detaillierte Auflistung aller einzelnen Transaktionen

**4. Label-Update **[https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291)****   
Sobald aus der Verbrauchsdatei eine Rechnung (auch im Entwurfstatus) erstellt wurde, erhält die zugehörige Verbrauchsdaten-Datei automatisch das Label **„In Rechnung gestellt“**.  
Außerdem wird die erstellte Rechnung mit der Verbrauchsdaten-Datei verknüpft.

##### <span style="text-decoration: underline;">Offene Fragen: </span>

**1. Datenintegrität**:

- - Datenvereinheitlichung: Abklären von Seiten becharged, ob die Feldbezeichnungen immer die gleichen bleiben wie in der zur Verfügung gestellten Unterlage von Gridware.
    - Saubere Daten vor dem Upload: 
        - Entweder: wir bauen eine Funktionalität, die die CSV Datei vor dem Import bereinigt
        - Gridware stellt euch die CSV nach den Vorgaben zur Verfügung und es muss keine Datenbereinigung vor dem Upload stattfinden. --&gt; Zeigen Datei mit bereinigten Daten, welche Infos werden gebraucht?
        - SIEHE TICKET: [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work\_items/25#note\_44702](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25#note_44702)
    - Zwei Optionen des Umgangs mit Kunden, die nicht in ERP next sind, dafür aber in der CSV Datei: 
        - Gridware schickt nur Daten die auch eine external ID haben ODER vorgelagertes Datenbereinigungs-Skript vor dem Datenupload, das die nicht existierenden Kunden in ERP Next herausfiltert. Dann wird der Upload vorgenommen. Risiko: Kundendaten könnten lückenhaft sein.
        - Kundenerstellung bei Datenupload: Keine Kundendaten werden herausgefiltert, sondern durch den Upload wird ein neuer Kunde in ERP Next erstellt. Gridware Nummer wird dadurch direkt gematcht.

**2. Detailfragen:**

- zahlt jeder Kunde monatliche Nutzungsgebühren/soll dieser Artikel automatisch bei der Erstellung der Rechnung angelegt werden?
- Ändert sich die Preisregel auf Seite 4 regelmäßig/soll dieser Teil bearbeitbar sein? --&gt; Terms and Conditions
- In Gridware sind die external IDs/ ERPNext Kundenummern hinterlegt? Könnten diese in der CSV ebenfalls zur Verfügung gestellt werden? (feld Mandatsreferenz in der Rechnung)

##### <span style="text-decoration: underline;">Projektmanagement: </span>

- Timesheet Report: Passen die Adressaten?: [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/20](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/20)

### 4. besprochene Themen: 

- Verbrauchsdaten muss ans Abonnement anhängt werden, sodass automatisch Rechnung erstellt wird
- Druckformat wird nochmal überarbeitet
- Alle Gridwarekunden, werden in ERP Next angelegt
- CSV enthält nur gefilterte Daten - Bezahlungsmethode immer nur Bankeinzug
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### 5. Herausforderungen / Risiken

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### 6. Nächste Schritte / Action Items

- Zusammenführen Rechnung + Anhang

### 7. Sonstiges / Notizen

- Spontane Ideen, Anmerkungen, Links