Weekly 10.02

1. Teilnehmer

Celia
Sarah 
Mathias 

2. Agenda

• Subscriptions
• Besprechen Use Cases: 
  • Offene Frage: Können wir nochmal die EMP Verträge besprechen? - https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/389 Worin unterscheidet sich dieser Alpenhain Mitarbeiterladen Vertrag von dem Usage Contract? In den Transaktionen wird er trotzdem von becharged abgerechnet? Wo kommt Hubject ins Spiel? 
  • Was sind die RFID_ADMINs? - Karten die überall autorisieren können, Techniker verwenden Karte. Nichts berechnet. 
    - RFID_Internals: Werden nicht abgerechnet, Interne Poolfahrzeuge, Firmenwagen - Arbeitgeber muss nur über Verbrauch erfahren. - muss nicht in ERP Next landen, fließt kein Geld.
  • Die 0% MwSt. Regel für die Dienstwagen legt fest, dass der authorizing use case niemals postpaid sein kann - aktuell noch so in der Liste. Woran erkenne ich es noch? Können wir irgendeine eineindeutige Kennung hinterlegen in Transkationsdaten? 

4. besprochene Themen: 

• Subscriptions: Furqan showed the subscription error logs
  • unnecessary  "Hourly Long" Background Job wurde entfernt
    
  • to do phamos: löschen von process subscription + version subscription logs 
  • Furqan showed the report "Subscriptions + Consumptions" - here we have a good overview of Consumption Data vs. existing subscriptions vs Stati der Rechnungen
    • To Do becharged: Validate the results of the report with their internal analysis 
  • 3 Consumption Datas wurden nicht in Rechnung gestellt -> es handelt sich um Kunden, die nur eine Rechnung mit Zahlungsziel bekommen und kein SEPA -> Payment Terms Template don't reflect the subscription therefore Error-Code -> we changed becharged_Standardzahlungsbed. to 14 days -> 3 Invoices got created
    • In the future we will store these infos in contracts
• Nächste Schritte: 
  • Sarah aktiviert Datev sobald alle alten Rechnungen gestellt wurden 
  • E-Invoice ist der EGT wichtig, daher hier Fokus
  • von Seiten phamos: Datenmodellierung für alle Use Cases fertigstellen, dann weiter machen mit API Datenfluss über Contract Doctype in Customer, Adress, Contact, SEPA, Bank-Account um dann die SEPA direct debit Maske befüllen und fertigstellen zu können. 
  • Dienstwagen: Mathias spricht mit Gridware über neuen Contract Type, sodass Dienstwägen eindeutig zugeordnet werden können. Einschätzung von seiten Phamos ausstehend. 

Wichtige Dokumente: https://becharged.phamos.eu/books/abrechnung-beim-kunden/page/datenstruktur-gridware-mit-erp-next 

5. Herausforderungen / Risiken

6. Nächste Schritte / Action Items

• Implementieren "Automatische Aufbereitung Sheet + Upload"

7. Sonstiges / Notizen