# Weekly 16.12
### 1. Teilnehmer
Celia
Philipp
Sarah
Mathias
### 2. Agenda
##### Vorstellen Prozess:
**0. Automatischer Datenupload: [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/39](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/39)**
Monatlicher Import soll vollständig automatisiert werden: Datenaufbereitung, Formatierung und Mapping werden per Skript gelöst.
\- CUST-2025-00033 -> 2 Gridware IDs, gleiche ERPNext Kunden ID. Aktuell sind wir immer davon ausgegangen, dass es eine 1:1 Verbindung ist und nicht eine 1:n. Können wir die Logik beibehalten? Können wir für jede Gridware ID einen Kunden sicherstellen? -> Ist ein Einzelfall, becharged passt Kunden an.
\- **Frage**: Können wir zum Testen die Gridware Daten vom November haben? Vorhanden
\- **Aktueller Stand Testen seitens becharged**: Die Verbrauchsdaten werden alle korrekt importiert, Kunden werden angelegt - was noch fehlt: Anlegen Adressen, Anlegen SEPA-Mandate, Testen von Abonnements mit aktuellen Daten.
Aktueller Stand:
[](https://becharged.phamos.eu/uploads/images/gallery/2025-12/bildschirmfoto-2025-12-16-um-10-55-47.png)
1\. CSV-Upload über Datenimport Funktionalität → Issue [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work\_items/25](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25)
Eine CSV-Datei von Gridware wird monatlich in ERPNext hochgeladen.
Die Daten werden analysiert, und für jeden Kunden und Monat wird ein eigener Verbrauchsdaten-Eintrag (Consumption Data Entry) erstellt.
1.1 Erstellen von SEPA Mandaten + Bankkonto [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/36?show=5464](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/36?show=5464)
Wenn neues SEPA Mandat in der Gridware Datei, dann wird automatisch dieses SEPA Mandate + Bankkonto in ERP NExt angelegt und als Standard gesetzt.
**1.2 Erstellen von bereits bestehenden SEPA Mandaten - Pending, kommt mit finalem Datenupload**
1.2 Fixkosten importieren [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/38?show=5502](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/38?show=5502)
Die Fixkosten werden in das Verbrauchsdaten DocType importiert und im Druckformat angezeigt.
2\. Automatische Rechnungserstellung [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291)
Aus den jeweiligen Verbrauchsdaten-Einträgen kann direkt eine Verkaufsrechnung (Sales Invoice) generiert werden.
Die entsprechende Verbrauchsdaten-Datei wird mit der erstellten Rechnung verknüpft.
3\. Verknüpfen mit Abonnements [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5364](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5364)
Update zu der manuellen Rechnungserstellung: Die Rechnung wird nun über die Subscription erstellt und mit den Verbrauchsdaten automatisch angelegt.
4. Rechnungsanhang / Druckformat → Issue [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work\_items/15](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/15)
Das Rechnungsdruckformat besteht aus: [https://becharged.f.erpnext.com/api/method/frappe.utils.print\_format.download\_pdf?doctype=Sales%20Invoice&name=RE-2025-00881&format=BCH%20Rechnung&no\_letterhead=0&letterhead=becharged-letterhead&settings=%7B%7D&\_lang=de](https://becharged.f.erpnext.com/api/method/frappe.utils.print_format.download_pdf?doctype=Sales%20Invoice&name=RE-2025-00881&format=BCH%20Rechnung&no_letterhead=0&letterhead=becharged-letterhead&settings=%7B%7D&_lang=de)
- Standard-Übersicht der Rechnung
- Zusammenfassung der Verbrauchsdaten
- Detaillierte Auflistung aller einzelnen Transaktionen
5. Manueller Datenupload für Kunden: [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/33?show=5367](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/33?show=5367)
[https://becharged.f.erpnext.com/app/data-import/Customer%20Import%20on%202025-11-11%2008%3A50%3A30.762971](https://becharged.f.erpnext.com/app/data-import/Customer%20Import%20on%202025-11-11%2008%3A50%3A30.762971)
136 Datensätze hochgeladen für Kunden mit Gridware aber nicht existierender "Internal ID". Zuweisung von IDs hat statt gefunden. Fehlende Informationen sollten nachgetragen werden.
6\. **SEPA XML Datei: [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/41](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/41)** Ziel: Ersetzen von Starmoney. Diese XML-Datei dient als Sammelübermittlung an die Bank und enthält alle relevanten Kundenzahlungsinformationen für einen bestimmten Zeitraum.
Mögliche Lösung: Custom Doctype bestehenden aus manuell auszufüllenden Feldern und einer Tabelle, die durch die bereits bestehenden Infos zu den Mandaten + Rechnungen befüllt wird.
**- Creation Date muss von Grid&Co kommen -> aktueller Stand?**
7. Arbeitsbereich einrichten für Gridware Transaktionen: [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/43](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/43)
Einrichten von Arbeitsbereich für alle Gridware Vorgänge in ERP Next
8. PDF von Grid& Co als Belege anlegen [https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/45](https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/45)
Recherche nach Möglichkeiten die Belege einzulesen + dann als Beleg zu erstellen
Frage: Wir bräuchten eine Beispiel PDF um 3 Möglichkeiten (Auto Inscribe (automatische Dokumentenverarbeitung), Invoice OCR (Texterkennung und automatische Beleganlage), Paperless ngx.
\--> Erst einmal zurück gestellt
**10. Nächste Schritte:** [https://becharged.phamos.eu/books/workshop/page/rechnungen-fur-strombezug](https://becharged.phamos.eu/books/workshop/page/rechnungen-fur-strombezug)
**Prozess aktuell:**
### 4. besprochene Themen:
### 5. Herausforderungen / Risiken
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### 6. Nächste Schritte / Action Items
- Implementieren "Automatische Aufbereitung Sheet + Upload"
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### 7. Sonstiges / Notizen
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