Weekly 28.10

1. Teilnehmer

Sarah
Philipp
Celia

2. Agenda

Offene Fragen: 

• Zugang zu deren ERP Next Live System? 
• In Transaktionsdaten CSV:
  • In manchen Transaktionen haben Kunden keine recipientNumber - wie wird damit umgegangen? 
  • Welchen Typ von Kunden gibt es? Welcher wird über den Bankeinzug abgehandelt? 
    
• Bezahlprozess: Welche Formen der Bezahlung gibt es? Wann kommen die zum Einsatz?
  • Elavon - Bezahlung per Karte an Terminal
  • Bankeinzugsverfahren - 
  • Stripe 
• Mapping von Kundennummern:
  • Kommt dieser Datensatz von Gridware? 
  • Gibt es eine Logik dahinter? Welche Kunden sind in ERP Next aktuell angelegt und welche nicht? 
  • Welche Kunden besitzen eine Gridware Nummer, aber keine ERP Next Nummer?
  • Aktuell haben wir nur die Kunden gemappt, die beides haben - wie sollen wir mit dem Rest umgehen?
  • 
    

3. Besprochene Themen

1. Live Server Zugang

• Zugangsdaten übergeben
• Liveserver funktioniert

2. Datenabgleich

• Dokument 1: Feldname recipientnumber
• Dokument 2: Feldname customer_number
• Aktuell haben wir zwei Datensätze mit unterschiedlichem Feldname
• Sarah prüft, welcher Feldname in Zukunft durch CSV übermittelt wird --> Vereinheitlichung wichtig, da wir sonst nicht mit Datenimport arbeiten können

3. Zahlungsmöglichkeiten

• Elavon = Bezahlung am Terminal mit Karte, wird direkt in Elavon abgebildet. Kunden werden nicht in ERP Next angelegt 
• PayPal & Stripe = Über QR-Code der vom Kunde gescannt wird. Auch diese Kunden werden nicht in ERP Next angelegt
• External ID = Kundennummer aus ERPNext, die in Gridware gemappt wurde. 

4. Kundennummern in Gridware

• Gridware hat Kundennummern neu eingeführt
• Ältere Kunden können keine Gridware-Kundennummer haben --> Das führt zu Lücken in der Kundennummer Datei 
• Wichtig für Phamos sind nur Kunden, die beides haben, denn diesen wird die Rechnung + der Bankeinzug zugeschickt:
  • Gridware-Kundennummer
  • ERPNext-Kundennummer

5. Consumption Data in ERPNext

• Custom Doctype angelegt 
• Monatlicher Import aus Gridware  CSV(über BeCharged)
• Jeder Kunde bekommt einen Datensatz pro Monat, der sich aus der CSV ableitet
• Benennung: Kundennummer_Gridwarenummer_Monat_Jahr
• Gespeicherte Daten pro Kunde:
  • ladestation
  • Ladedauer + Konsum 
  • Park- und Ladegebühren
  • Start- und Endzeit
• Beispiel: „Celia_Lohner_Okt.25“ mit Sessions, Gesamtkonsum und Gesamtpreis

5. Herausforderungen / Risiken

• Nicht alle Daten sind konsistent

•  

6. Nächste Schritte / Action Items

• Live Server kopieren auf Staging Server
• Datenimport vorbereiten der Gridware CSV vorbereiten
• Abklären von CSV Vereinheitlichung der Datensätze
• Zusammenführen Rechnung + Anhang

7. Sonstiges / Notizen

• Spontane Ideen, Anmerkungen, Links