Workflows vor Projektbeginn

Die Arbeitsabläufe zum Zeitpunkt vor der Umsetzung des Projekts (02.10.25).

Rechnungen für Strombezug

Flussdiagram Abrechnung Endkunden via Lastschrift

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Die Rechnungen für den Strombezug der Kunden werden im SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen.

Der Ablauf in Kürze: 

1. Rechnungen werden in Erpnext erstellt. Subscriptions sind eingerichtet.

2. Übersicht über Verbräuche werden als PDF in der Drittsoftware Gridware erstellt  und dann

3. an einzelne Kundenrechnungen in ERPNext angehängt.

4. Dann werden die SEPA-Mandate erstellt. Verwendet wird hierzu die "Star-Money-Bussines"-Software, mit Bankanbindung. Derzeit werden die Daten als XML-Datei bei der Bank hochgeladen. (Liegt an der Bank, dass keine moderneren Verfahren/Anbindungen genutzt werden können) Durch den Upload werden die Lastschriften ausgelöst.

5. Die Rechnungen werden als PDF noch an DATEV übermittelt...

6. ...und abschließend noch in ERPNext verbucht.

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Detaillierter Workflow:

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Anmerkungen Gunther aus Erstem Meeting vom 01.10.2025:

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Gutschriften

Gutschriften werden als Rechnungen mit Negativbetrag im System behandelt.
Zu erwähnen ist die derzeitige Probelmatik, dass Gutschriften einen anderen Nummernkreis haben und deshalb kein Abo (Subscription in ERPNExt) angelegt werden kann.

Der gesamte Prozess stellt sich ansonsten genau wie der Rechnungsprozess (s.o.) dar, da Gutschriften wie erwähnt technisch nur Rechnungen mit Negativbetrag sind. Auf die Darstellung des Workflows zu den Rechnungen wird deshalb an dieser Stelle dorthin verwiesen. Insbesondere wird auch die Drittsoftware Starmoney verwendet.

Ein- und Verkaufsprozess für Produkte (Ladestationen etc.)

Der Ein- und Verkaufs- Prozess für Waren und Produkte (Kauf und Weiterverkauf von Ladestationen, aber auch alltäglich Bedarfe) erfolgen nach dem ERPNext-Standard. Auf eine ausführliche Darstellung wird an dieser Stelle verzichtet.