Kapitel 5 – Becharged Settings: Die zentrale Schaltstelle

Becharged Settings enthält Mapping, Druck, E-Mail, Hubject-Kunde und die Sync-Schaltflächen. Ohne gespeicherte Settings und gültige Authentifizierung laufen die Gridware-Aktionen nicht.

Öffnen Sie Becharged Settings (Suche). Speichern Sie Änderungen, bevor Sie Aktionen auslösen. Die Schaltfläche Authentifizieren verlangt ein gespeichertes Formular.

Abschnitt Gridware Import Settings

• Is Consumption Data Imported / Verbrauchsdaten importiert: nur setzen, wenn CSV-Verbräuche fertig und rechnungsbereit sind.
• Consumption Invoice Trigger Day: Stichtag im Monat (1–31).

Abschnitt Gridware Integration

• Username, Password, Base URL, Gridware Integration Enabled
• Schaltfläche Authentifizieren. Bei Bedarf Dialog Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Feld TOTP-Code und Verify.

Abschnitt Invoice Print Settings

• Sales Invoice Print Format
• Consumption Data Print Format / Druckformat Verbrauchsdaten
• Customer Usage Data Print Format / Druckformat Kundennutzungsdaten
• Purchase Invoice Print Format
• Supplier Usage Data Print Format / Druckformat Lieferantennutzungsdaten
• Letter Head

Abschnitt Contract Type Mapping Configuration

• Tabelle Contract Type Mappings
• Default Customer Group, Default Supplier Group
• Default User (Ansprechpartner auf Auto-Rechnungen, nicht Administrator) (#298, #299)
• Default Hubject Roaming Customer / Standard-Hubject-Roaming-Kunde

Abschnitt RFID Card Order / RFID-Kartenbestellung

• Default Gridware Order Item
• RFID Card Price (excl. VAT) / RFID-Kartenpreis (exkl. USt.) – Pflicht
• Full Resync / Vollständige Neusynchronisation – nur zur Reparatur, nicht im Monatsbetrieb
• Sync Watermark, Last Full Resync

E-Mail

• Email Template, Fallback Email Account, DATEV Email

Schaltflächen in Becharged Settings (echte Namen)

Die Oberfläche zeigt die deutsche Übersetzung, wenn vorhanden.

Gruppe Gridware Vertragsaktionen

1. Verträge abrufen – lädt alle Gridware-Verträge. Es erscheint eine Warnung. Sie müssen Ihr Passwort eingeben und Bestätigen und fortfahren.
2. Vertrag nach ID abrufen – Dialog Fetch Contract from Gridware, Feld Contract ID (in älteren Texten: „Fetch Contract by ID“).
3. Alle Vertragsparteien verknüpfen – setzt Kunde und Lieferant an Verträgen, die noch Lücken haben (in älteren Texten: „Link all Parties“).

Gruppe Customer Usage

4. Nutzungsdaten aggregieren – Dialog Kunden-Nutzungsdaten aggregieren. Filter Von Datum, Bis Datum, Customer. Dann Aggregation starten (in älteren Texten: Button „Customer Usage Data“).

Gruppe Supplier Usage

5. Lieferanten-Nutzungsdaten aggregieren – analog, Filter Supplier (in älteren Texten: Button „Supplier Usage Data“).

Gruppe Gridware Nutzungsaktionen

6. Abruf fehlgeschlagener/ausstehender Transaktionen wiederholen – holt Failed und Pending erneut (#311).

Die alte Sammelaktion Delete All Data ist in der aktuellen Oberfläche nicht aktiv.

3.14 Steuerlogik und Druckformate

Am Artikel gibt es Tax Handling mit Standard Tax und Pass-through Item. Beim Einfügen in Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung oder Einkaufsbeleg setzt das System Steuerkategorie und Vorlage (#268, #269). Dienstwagen 0 %, sonst oft 19 %. Porto bleibt in der Regel 19 % (#210).

Diese Druckformat-Namen stehen so im System:

Tägliche Server-Images allein reichen nicht. Es gibt eine Nextcloud-Anbindung: Hinweis bei Fehler, Löschung nach 30 Tagen (#196, #197, #201, #279).