Abnahmetest auf Entwicklungssystem für Arbeitspaket #1

Ziel des Termins

• Abstimmung und Validierung des Imports von Verbrauchsdaten

• Prüfung der Subscription-Logik (manuell & automatisch)

• Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung inkl. Anhänge und Versand

1. Import von Verbrauchsdaten

   1. Prüfung: Verbrauchsdaten sind korrekt pro Kunde in Consumption Data DocType

2. Import von Neu-Kunden 

   1. Prüfung Neu-Kunden wurden alle angelegt und haben die Gridware ID zugeordnet 
      

3. Subscriptions

   1. Überblick Subscription-Logik

      • Subscription wird manuell getriggert

      • Subscription wird automatisch getriggert
        

        1. Test-Case 1: Kunde hat Artikel "Ladevorgänge Vertragsladen" in Sub. angelegt 
           - Kunde CUST-2026-00020 https://becharged.f.erpnext.com/app/subscription/ACC-SUB-2026-00001
           
        2. Test Case 2: Kunde hat zusätzlich mehr als einen Artikel in Sub. angelegt 
           - Kunde CUST-2025-00063  https://becharged.f.erpnext.com/app/subscription/ACC-SUB-2025-00018  
           
        3. Liste mit bereits erstellten Rechnungen aus Subscription:   https://becharged.f.erpnext.com/app/sales-invoice?creation=%5B%22Between%22%2C%5B%222025-12-31%22%2C%222025-12-31%22%5D%5D&custom_consumption_data=%5B%22is%22%2C%22set%22%5D
        4. Hier sind alle aktiven Subscriptions die den Artikel "Ladevorgänge" beinhaltet. Ist das korrekt? (42 Stück): https://becharged.f.erpnext.com/app/subscription/view/list?plan=Ladevorg%C3%A4nge+Vertragsladen&status=%5B%22%21%3D%22%2C%22Cancelled%22%5D 

         

4. Rechnungen mit Anhang

   1. Rechnungsdokument wird mit den richtigen Werte befüllt
   2. Anhang fehlerfrei 
      1. Besprechen Werte Verbrauch in kwH (siehe Screenshot) de-eng 
   3. Versand per Mail - wird das manuell von Sarah gemacht? - Anhang markieren
       
      

5. Plausibilität

• Aktive Subscriptions mit Artikel „Ladevorgänge Vertragsladen“

  • Erwartung: 42 Stück → Ist das korrekt?

• Prüfung:

  • Kunden mit mehr als 1 Quantity von Item 100055 –> kommt das fachlich vor? Dieser Fall ist aktuell nicht abgesichert https://becharged.f.erpnext.com/app/subscription?qty=%5B%22%21%3D%22%2C1%5D&plan=Ladevorg%C3%A4nge+Vertragsladen 

becharged Aufgaben: 

• Zugang zu Bank bereitstellen für Kefiya
• Neue Subscriptions anlegen 

• Alle bestehenden Subscriptions auf das korrekte Start-/Abrechnungsdatum setzen

• Sehr wichtig: Gridware Customer Numbers manuell für bestehende Kunden ergänzen: https://becharged.f.erpnext.com/app/customer?custom_gridware_customer_number=%5B%22is%22%2C%22not+set%22%5D

• Prüfung auf Duplikate in den Kundenstammdaten

• Einheitliche Benennung der Kunden:

  • Kundenname muss identisch mit dem Recipient Name in Gridware sein

  • Bei Import neuer Kunden zwingend prüfen, ob Kunde bereits existiert - wäre jedoch abgesichert, wenn Gridware ID schon angelegt ist