Arbeitspakete 15.01.

 

Gesamtüberblick Projektumfang

1. Datenimport aus Gridware

Automatisierter Import von Gridware-Daten in ERPNext per CSV 

Automatisches Abrufen der monatlichen CSV-Dateien und Import in ERPNext

Aufbereitung, Validierung und Mapping der Daten auf die entsprechenden ERPNext DocTypes

1.1 Verbrauchsdaten

Import und Befüllen von Verbrauchsdaten (Consumption Data Entries)

Strukturierte Ablage je Kunde und Abrechnungszeitraum

1.2 Kundenstammdaten

Importieren und Anlegen von Neukunden

1.3 Kundenstammdaten

Importieren, Anlegen und Verlinken von:

Kontaktdaten

Adressdaten

1.3 SEPA-Mandate & Bankdaten

Importieren, Anlegen und Verlinken von SEPA-Mandaten

Anlage und Verknüpfung von Kunden-Bankkonten

2. Abonnements & Abrechnung

Verknüpfung von Verbrauchsdaten mit Abonnements

Nutzung der Abonnements als Grundlage für die automatisierte Rechnungserstellung

3. Rechnungserstellung

Erstellung von Ausgangsrechnungen (Sales Invoices)

Integration eines Verbrauchsdaten-Anhangs in die Rechnungsdokumente

4. SEPA Lastschriftverfahren 

Automatisches Befüllen des ProzessesSEPA Direct Debit DocTypes aus:

Der Abrechnungsprozess besteht aus folgenden Hauptschritten:Unternehmensdaten

Kundendaten

Rechnungs- und Transaktionsdaten

Erstellung von SEPA XML-Dateien zur Sammelübermittlung an die Bank

5. Systemeinrichtung & Betrieb

Installation und Konfiguration der erforderlichen Standard-Apps in ERPNext

Systemeinrichtung und Betrieb eines lokal gehosteten Produktivsystems

Geschnürte Arbeitspakete

Priorität 1 – Paket 1

Bereitstellung bis: 01.02.

Individualentwicklung

• Datenimport aus Gridware

  • VerarbeitungImportieren und Befüllen von Verbrauchs- und FixkostendatenVerbrauchsdaten

  • AnlageImportieren und PflegeAnlegen von Kunden- und SEPA-DatenNeukunden

  • Automatische Rechnungserstellung

• Verknüpfung von Verbrauchsdaten mit Abonnements

• Erstellung von Rechnungsdokumenten inkl. Verbrauchsdaten-Anhang

System

Systemeinrichtung & Betrieb eines lokal gehosteten Produktivsystems

Priorität 2 – Paket 2

Installation & Konfiguration von Standard-Apps

Zahlungsabgleich

Kefiya

Must-haves: Grenke Bank, PayPal

Nice-to-haves: Stripe, Evalon

Finanzbuchhaltung

DATEV Standard App (Belegübertragung an DATEV Unternehmen Online)

E-Rechnung

e-Invoice für Ausgangsrechnungen

PDF on Submit für e-Invoicing

Versand

ERPNext Shipping mit Packlink

Priorität 3 – Paket 3

Individualentwicklung

Datenimport aus Gridware

Importieren, Anlegen und AnhängenVerlinken von SEPA-Mandaten und Bankkonten

Zahlungsabwicklung via SEPA

XML

Automatisches Befüllen des SEPA Direct Debit DocTypes

AdministrativeErstellung Unterstützungder &SEPA ArbeitsbereicheXML-Dateien

Priorität 4 – Paket 4

Individualentwicklung

Datenimport aus Gridware

Importieren, Anlegen und Verlinken von Kontakt- und Adressdaten