Weekly 09.12

1. Teilnehmer

Celia
Philipp

2. Agenda

Vorstellen Prozess:

0. Automatischer Datenupload: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/39
Monatlicher Import soll vollständig automatisiert werden: Datenaufbereitung, Formatierung und Mapping werden per Skript gelöst.

Frage: CUST-2025-00033 -> 2 Gridware IDs, gleiche ERPNext Kunden ID. Aktuell sind wir immer davon ausgegangen, dass es eine 1:1 Verbindung ist und nicht eine 1:n. Können wir die Logik beibehalten? Können wir für jede Gridware ID einen Kunden sicherstellen? -> Ist ein Einzelfall, becharged passt Kunden an.

1. CSV-Upload über Datenimport Funktionalität → Issue https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25
Eine CSV-Datei von Gridware wird monatlich in ERPNext hochgeladen.
Die Daten werden analysiert, und für jeden Kunden und Monat wird ein eigener Verbrauchsdaten-Eintrag (Consumption Data Entry) erstellt.

1.1 Erstellen von SEPA Mandaten + Bankkonto https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/36?show=5464
Wenn neues SEPA Mandat in der Gridware Datei, dann wird automatisch dieses SEPA Mandate + Bankkonto in ERP NExt angelegt und als Standard gesetzt.

1.2 Erstellen von bereits bestehenden SEPA Mandaten - Pending, kommt mit finalem Datenupload

1.2 Fixkosten importieren https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/38?show=5502
Die Fixkosten werden in das Verbrauchsdaten DocType importiert und im Druckformat angezeigt.

2. Automatische Rechnungserstellung https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291
Aus den jeweiligen Verbrauchsdaten-Einträgen kann direkt eine Verkaufsrechnung (Sales Invoice) generiert werden.
Die entsprechende Verbrauchsdaten-Datei wird mit der erstellten Rechnung verknüpft.

3. Verknüpfen mit Abonnements https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5364
Update zu der manuellen Rechnungserstellung: Die Rechnung wird nun über die Subscription erstellt und mit den Verbrauchsdaten automatisch angelegt.

4. Rechnungsanhang / Druckformat → Issue https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/15
Das Rechnungsdruckformat besteht aus: https://becharged.f.erpnext.com/api/method/frappe.utils.print_format.download_pdf?doctype=Sales%20Invoice&name=RE-2025-00881&format=BCH%20Rechnung&no_letterhead=0&letterhead=becharged-letterhead&settings=%7B%7D&_lang=de

Standard-Übersicht der Rechnung
Zusammenfassung der Verbrauchsdaten
Detaillierte Auflistung aller einzelnen Transaktionen

5. Manueller Datenupload für Kunden: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/33?show=5367
https://becharged.f.erpnext.com/app/data-import/Customer%20Import%20on%202025-11-11%2008%3A50%3A30.762971
136 Datensätze hochgeladen für Kunden mit Gridware aber nicht existierender "Internal ID". Zuweisung von IDs hat statt gefunden. Fehlende Informationen sollten nachgetragen werden.

6. SEPA XML Datei: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/41
Ziel: Ersetzen von Starmoney. Diese XML-Datei dient als Sammelübermittlung an die Bank und enthält alle relevanten Kundenzahlungsinformationen für einen bestimmten Zeitraum.
Mögliche Lösung: Custom Doctype bestehenden aus manuell auszufüllenden Feldern und einer Tabelle, die durch die bereits bestehenden Infos zu den Mandaten + Rechnungen befüllt wird.
Frage: Woher bekommen wir die Info über Creation Date des SEPA Mandats, woher die Info zum sequencetype (erstes Mandat, folgemandat usw.)
Feststellung: Komplexer als gedacht, Entwickler prüft aktuell die libacore Lösung.

7. Arbeitsbereich einrichten für Gridware Transaktionen: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/43
Einrichten von Arbeitsbereich für alle Gridware Vorgänge in ERP Next

8. PDF von Grid& Co als Belege anlegen https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/45
Recherche nach Möglichkeiten die Belege einzulesen + dann als Beleg zu erstellen
Frage: Wir bräuchten eine Beispiel PDF um 3 Möglichkeiten (Auto Inscribe (automatische Dokumentenverarbeitung), Invoice OCR (Texterkennung und automatische Beleganlage), Paperless ngx.
--> Erst einmal zurück gestellt

9.

10. Nächste Schritte: https://becharged.phamos.eu/books/workshop/page/rechnungen-fur-strombezug

4. besprochene Themen:

Gridware Kunden, die noch keine ERP NExt Kunden ID haben, werden zukünftig automatisch über die Datenimport-Funktion angelegt
SEPA Lastschriftmandate - XML Dateien werden zur Verfügung gestellt
Recherche: Rechnungen/Gutschriften von Grid&Co, die per Mail an becharged geschickt werden, sollen zukünftig ausgelesen und als Beleg angelegt werden.

5. Herausforderungen / Risiken

6. Nächste Schritte / Action Items

Implementieren "Automatische Aufbereitung Sheet + Upload"