Weekly 11.11

1. Teilnehmer

Sarah
Philipp
Celia

2. Agenda

Vorstellen Prozess: 

1. CSV-Upload → Issue https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25 
Eine CSV-Datei von Gridware wird monatlich in ERPNext hochgeladen.
Die Daten werden analysiert, und für jeden Kunden und Monat wird ein eigener Verbrauchsdaten-Eintrag (Consumption Data Entry) erstellt.

2. Rechnungserstellung https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291 
Aus den jeweiligen Verbrauchsdaten-Einträgen kann direkt eine Verkaufsrechnung (Sales Invoice) generiert werden.
Die entsprechende Verbrauchsdaten-Datei wird mit der erstellten Rechnung verknüpft.

Die Rechnung enthält:

Artikel: M100055 – Ladevorgänge Vertragsladen
Menge: 1
Preis: Summe des Gesamtbetrags (Total Amount in Euro) aus dem jeweiligen Verbrauchsdaten-Eintrag des Monats

Artikel: M100094 – monatliche Grundgebühr (wird automatisch als zweite Rechnungszeile hinzugefügt)

3. Rechnungsanhang / Druckformat → Issue https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/15 
Das Rechnungsdruckformat besteht aus:

• Standard-Übersicht der Rechnung

• Zusammenfassung der Verbrauchsdaten

• Detaillierte Auflistung aller einzelnen Transaktionen

FRAGEN: 
1. Brauchen wir den Vermerk von RFID und EVSE ID?

4. Label-Update https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/26?show=5291  
Sobald aus der Verbrauchsdatei eine Rechnung (auch im Entwurfstatus) erstellt wurde, erhält die zugehörige Verbrauchsdaten-Datei automatisch das Label „In Rechnung gestellt“.
Außerdem wird die erstellte Rechnung mit der Verbrauchsdaten-Datei verknüpft.

Offene Fragen: 

1. Datenintegrität: 

Datenvereinheitlichung: Abklären von Seiten becharged, ob die Feldbezeichnungen immer die gleichen bleiben wie in der zur Verfügung gestellten Unterlage von Gridware.  Saubere Daten vor dem Upload: 

Entweder: wir bauen eine Funktionalität, die die CSV Datei vor dem Import bereinigt Gridware stellt euch die CSV nach den Vorgaben zur Verfügung und es muss keine Datenbereinigung vor dem Upload stattfinden. --> Zeigen Datei mit bereinigten Daten, welche Infos werden gebraucht?  SIEHE TICKET: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/work_items/25#note_44702  Zwei Optionen des Umgangs mit Kunden, die nicht in ERP next sind, dafür aber in der CSV Datei: 

Gridware schickt nur Daten die auch eine external ID haben ODER vorgelagertes Datenbereinigungs-Skript vor dem Datenupload, das die nicht existierenden Kunden in ERP Next herausfiltert. Dann wird der Upload vorgenommen. Risiko: Kundendaten könnten lückenhaft sein.  Kundenerstellung bei Datenupload: Keine Kundendaten werden herausgefiltert, sondern durch den Upload wird ein neuer Kunde in ERP Next erstellt. Gridware Nummer wird dadurch direkt gematcht.

2. Detailfragen:

zahlt jeder Kunde monatliche Nutzungsgebühren/soll dieser Artikel automatisch bei der Erstellung der Rechnung angelegt werden? Ändert sich die Preisregel auf Seite 4 regelmäßig/soll dieser Teil bearbeitbar sein? --> Terms and Conditions  In Gridware sind die external IDs/ ERPNext Kundenummern hinterlegt? Könnten diese in der CSV ebenfalls zur Verfügung gestellt werden? (feld Mandatsreferenz in der Rechnung)

Projektmanagement: 

Timesheet Report: Passen die Adressaten?: https://git.phamos.eu/becharged/becharded/-/issues/2033?show=5367
https://becharged.f.erpnext.com/app/data-import/Customer%20Import%20on%202025-11-11%2008%3A50%3A30.762971 
136 Datensätze hochgeladen für Kunden mit Gridware aber nicht existierender "Internal ID". Zuweisung von IDs hat statt gefunden. 

 

4. besprochene Themen: 

Verbrauchsdaten muss ans Abonnement anhängt werden, sodass automatisch Rechnung erstellt wird Druckformat wird nochmal überarbeitet Alle Gridwarekunden, werden in ERP Next angelegt CSV enthält nur gefilterte Daten - Bezahlungsmethode immer nur Bankeinzug

5. Herausforderungen / Risiken

• 
  

•  

6. Nächste Schritte / Action Items

• ZusammenführenImplementieren Rechnung"Automatische Aufbereitung Sheet + AnhangUpload"

7. Sonstiges / Notizen

• Spontane Ideen, Anmerkungen, Links