Weekly 25.02

Sarah
Philipp
Celia

Offene Fragen:

Zugang zu deren ERP Next Live System?
In Transaktionsdaten CSV:
- In manchen Transaktionen haben Kunden keine recipientNumber - wie wird damit umgegangen?
- Welchen Typ von Kunden gibt es? Welcher wird über den Bankeinzug abgehandelt?
Bezahlprozess: Welche Formen der Bezahlung gibt es? Wann kommen die zum Einsatz?
- Elavon - Bezahlung per Karte an Terminal
- Bankeinzugsverfahren -
- Stripe
Mapping von Kundennummern:
- Kommt dieser Datensatz von Gridware?
- Gibt es eine Logik dahinter? Welche Kunden sind in ERP Next aktuell angelegt und welche nicht?
- Welche Kunden besitzen eine Gridware Nummer, aber keine ERP Next Nummer?
- Aktuell haben wir nur die Kunden gemappt, die beides haben - wie sollen wir mit dem Rest umgehen?

Dokument 1: Feldname recipientnumber
Dokument 2: Feldname customer_number
Aktuell haben wir zwei Datensätze mit unterschiedlichem Feldname
Sarah prüft, welcher Feldname in Zukunft durch CSV übermittelt wird --> Vereinheitlichung wichtig, da wir sonst nicht mit Datenimport arbeiten können

Elavon = Bezahlung am Terminal mit Karte, wird direkt in Elavon abgebildet. Kunden werden nicht in ERP Next angelegt
PayPal & Stripe = Über QR-Code der vom Kunde gescannt wird. Auch diese Kunden werden nicht in ERP Next angelegt
External ID = Kundennummer aus ERPNext, die in Gridware gemappt wurde.

Gridware hat Kundennummern neu eingeführt
Ältere Kunden können keine Gridware-Kundennummer haben --> Das führt zu Lücken in der Kundennummer Datei
Wichtig für Phamos sind nur Kunden, die beides haben, denn diesen wird die Rechnung + der Bankeinzug zugeschickt:
- Gridware-Kundennummer
- ERPNext-Kundennummer

Custom Doctype angelegt
Monatlicher Import aus Gridware CSV(über BeCharged)
Jeder Kunde bekommt einen Datensatz pro Monat, der sich aus der CSV ableitet
Benennung: Kundennummer_Gridwarenummer_Monat_Jahr
Gespeicherte Daten pro Kunde:
- ladestation
- Ladedauer + Konsum
- Park- und Ladegebühren
- Start- und Endzeit
Beispiel: „Celia_Lohner_Okt.25“ mit Sessions, Gesamtkonsum und Gesamtpreis