Weekly 25.02

1. Teilnehmer

Celia

2. Agenda

Offene Punkte: 

• SEPA Mandate: Es sind nicht alle SEPA Mandate in der CSV Datei enthalten. Beispiel: Erich Kaufmann. Hier wird dann natürlich kein SEPA Mandat angelegt und somit auch nicht in die SEPA Direct Debit gefiltert. 

Gridware: 

CSV Export: 

3. Besprochene Themen

1. Live Server Zugang

• Zugangsdaten übergeben
• Liveserver funktioniert

2. Datenabgleich

• Dokument 1: Feldname recipientnumber
• Dokument 2: Feldname customer_number
• Aktuell haben wir zwei Datensätze mit unterschiedlichem Feldname
• Sarah prüft, welcher Feldname in Zukunft durch CSV übermittelt wird --> Vereinheitlichung wichtig, da wir sonst nicht mit Datenimport arbeiten können

3. Zahlungsmöglichkeiten

• Elavon = Bezahlung am Terminal mit Karte, wird direkt in Elavon abgebildet. Kunden werden nicht in ERP Next angelegt 
• PayPal & Stripe = Über QR-Code der vom Kunde gescannt wird. Auch diese Kunden werden nicht in ERP Next angelegt
• External ID = Kundennummer aus ERPNext, die in Gridware gemappt wurde. 

4. Kundennummern in Gridware

• Gridware hat Kundennummern neu eingeführt
• Ältere Kunden können keine Gridware-Kundennummer haben --> Das führt zu Lücken in der Kundennummer Datei 
• Wichtig für Phamos sind nur Kunden, die beides haben, denn diesen wird die Rechnung + der Bankeinzug zugeschickt:
  • Gridware-Kundennummer
  • ERPNext-Kundennummer

5. Consumption Data in ERPNext

• Custom Doctype angelegt 
• Monatlicher Import aus Gridware  CSV(über BeCharged)
• Jeder Kunde bekommt einen Datensatz pro Monat, der sich aus der CSV ableitet
• Benennung: Kundennummer_Gridwarenummer_Monat_Jahr
• Gespeicherte Daten pro Kunde:
  • ladestation
  • Ladedauer + Konsum 
  • Park- und Ladegebühren
  • Start- und Endzeit
• Beispiel: „Celia_Lohner_Okt.25“ mit Sessions, Gesamtkonsum und Gesamtpreis

5. Herausforderungen / Risiken

• Nicht alle Daten sind konsistent

•  

6. Nächste Schritte / Action Items

• Live Server kopieren auf Staging Server
• Datenimport vorbereiten der Gridware CSV vorbereiten
• Abklären von CSV Vereinheitlichung der Datensätze
• Zusammenführen Rechnung + Anhang

7. Sonstiges / Notizen

• Spontane Ideen, Anmerkungen, Links