Weekly 28.10

1. Teilnehmer

Sarah
Philipp
Celia

2. Agenda

Offene Fragen:

Zugang zu deren ERP Next Live System?
In Transaktionsdaten CSV:
- In manchen Transaktionen haben Kunden keine recipientNumber - wie wird damit umgegangen?
- Welchen Typ von Kunden gibt es? Welcher wird über den Bankeinzug abgehandelt?

Bezahlprozess: Welche Formen der Bezahlung gibt es? Wann kommen die zum Einsatz?

Elavon - Bezahlung per Karte an Terminal
Bankeinzugsverfahren -
Stripe

Mapping von Kundennummern:

Kommt dieser Datensatz von Gridware?
Gibt es eine Logik dahinter? Welche Kunden sind in ERP Next aktuell angelegt und welche nicht?
Welche Kunden besitzen eine Gridware Nummer, aber keine ERP Next Nummer?
Aktuell haben wir nur die Kunden gemappt, die beides haben - wie sollen wir mit dem Rest umgehen?

3. Updates seit letztem Weekly

4. Besprochene Themen

1. EntscheidungenLive Server Zugang

Zugangsdaten übergeben

Liveserver funktioniert

2. Datenabgleich

Dokument 1: Feldname recipientnumber Dokument 2: Feldname customer_number Aktuell haben wir zwei Datensätze mit unterschiedlichem Feldname Sarah prüft, welcher Feldname in Zukunft durch CSV übermittelt wird --> Vereinheitlichung wichtig, da wir sonst nicht mit Datenimport arbeiten können

3. Zahlungsmöglichkeiten

Elavon = Bezahlung am Terminal mit Karte, wird direkt in Elavon abgebildet. Kunden werden nicht in ERP Next angelegt PayPal & Stripe = Über QR-Code der vom Kunde gescannt wird. Auch diese Kunden werden nicht in ERP Next angelegt External ID = Kundennummer aus ERPNext, die in Gridware gemappt wurde.

4. Kundennummern in Gridware

Gridware hat Kundennummern neu eingeführt Ältere Kunden können keine Gridware-Kundennummer haben --> Das führt zu Lücken in der Kundennummer Datei Wichtig für Phamos sind nur Kunden, die beides haben, denn diesen wird die Rechnung + der Bankeinzug zugeschickt:

Gridware-Kundennummer ERPNext-Kundennummer

5. Consumption Data in ERPNext

Custom Doctype angelegt Monatlicher Import aus Gridware CSV(über BeCharged) Jeder Kunde bekommt einen Datensatz pro Monat, der sich aus der CSV ableitet Benennung: Kundennummer_Gridwarenummer_Monat_Jahr Gespeicherte Daten pro Kunde:

ladestation Ladedauer + Konsum Park- und Ladegebühren Start- und Endzeit Beispiel: „Celia_Lohner_Okt.25“ mit Sessions, Gesamtkonsum und Gesamtpreis

5. Herausforderungen / Risiken

Nicht alle Daten sind konsistent

6. Nächste Schritte / Action Items

Live Server kopieren auf Staging Server Datenimport vorbereiten der Gridware CSV vorbereiten Abklären von CSV Vereinheitlichung der Datensätze Zusammenführen Rechnung + Anhang

7. Sonstiges / Notizen

Spontane Ideen, Anmerkungen, Links