Rechnungen für Strombezug

Die Rechnungen für den Strombezug der Kunden werden im SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen.

Der Ablauf in Kürze: 

1. Rechnungen werden in Erpnext erstellt. Subscriptions sind eingerichtet.

2. Übersicht über Verbräuche werden als PDF in der Drittsoftware Gridware erstellt  und dann

3. an einzelne Kundenrechnungen in ERPNext angehängt.

4. Dann werden die SEPA-Mandate erstellt. Verwendet wird hierzu die "Star-Money-Bussines"-Software, mit Bankanbindung. Derzeit werden die Daten als XML-Datei bei der Bank hochgeladen. (Liegt an der Bank, dass keine moderneren Verfahren/Anbindungen genutzt werden können) Durch den Upload werden die Lastschriften ausgelöst.

5. Die Rechnungen werden als PDF noch an DATEV übermittelt...

6. ...und abschließend noch in ERPNext verbucht.

Detaillierter Workflow:

Anmerkungen Gunther aus Erstem Meeting vom 01.10.2025: