Weekly 04.11

1. Teilnehmer

Sarah
Philipp
Celia

2. Agenda

Offene Fragen:Datenintegrität: 

• Zugang zu
  deren
• Datenvereinheitlichung: ERPAbklären Nextvon LiveSeiten System?becharged, ob die Feldbezeichnungen immer die gleichen bleiben wie in der zur Verfügung gestellten Unterlage. 
• InSaubere TransaktionsdatenDaten CSV:vor dem Upload: 
  • InEntweder: manchenwir Transaktionenbauen habeneine KundenFunktionalität, die die CSV Datei vor dem Import bereinigt
• Gridware stellt euch die CSV nach den Vorgaben zur Verfügung und es muss keine recipientNumberDatenbereinigung vor dem Upload stattfinden. --> wieZeigen wirdDatei damitmit umgegangen?bereinigten

Daten, Welchenwelche TypInfos vonwerden Kunden gibt es? Welcher wird über den Bankeinzug abgehandelt? 
Bezahlprozess: Welche Formen der Bezahlung gibt es? Wann kommen die zum Einsatz?

Elavon - Bezahlung per Karte an Terminal Bankeinzugsverfahren -  Stripegebraucht?  MappingZwei vonOptionen Kundennummern:des Umgangs mit Kunden, die nicht in ERP next sind, dafür aber in der CSV Datei: 

• KommtGridware dieserschickt Datensatznur vonDaten Gridware?die

Gibt esauch eine Logikexternal dahinter?ID Welchehaben ODER vorgelagertes Datenbereinigungs-Skript vor dem Datenupload, das die nicht existierenden Kunden sind in ERP Next aktuellherausfiltert. angelegtDann undwird welcheder nicht?Upload vorgenommen. Risiko: Kundendaten könnten lückenhaft sein.  WelcheKundenerstellung Kundenbei besitzenDatenupload: eineKeine GridwareKundendaten Nummer,werden aberherausgefiltert, keinesondern durch den Upload wird ein neuer Kunde in ERP Next Nummer?erstellt. AktuellGridware habenNummer wirwird nurdadurch diedirekt Kundengematcht. gemappt, die beides haben - wie sollen wir mit dem Rest umgehen?

3.

Besprochene Themen

1. Live Server Zugang

Detailfragen:

• Zugangsdatenzahlt übergebenjeder Kunde monatliche Nutzungsgebühren/soll dieser Artikel automatisch bei der Erstellung der Rechnung angelegt werden?
• LiveserverÄndert funktioniert

2. Datenabgleich

Dokument 1: Feldname recipientnumber Dokument 2: Feldname customer_number Aktuell haben wir zwei Datensätze mit unterschiedlichem Feldname Sarah prüft, welcher Feldname in Zukunft durch CSV übermittelt wird --> Vereinheitlichung wichtig, da wir sonst nicht mit Datenimport arbeiten können

3. Zahlungsmöglichkeiten

Elavon = Bezahlung am Terminal mit Karte, wird direkt in Elavon abgebildet. Kunden werden nicht in ERP Next angelegt  PayPal & Stripe = Über QR-Code der vom Kunde gescannt wird. Auch diese Kunden werden nicht in ERP Next angelegt External ID = Kundennummer aus ERPNext,sich die inPreisregel Gridwareauf gemapptSeite wurde.4 regelmäßig/soll dieser

4.Teil Kundennummernbearbeitbar insein? Gridware

Gridware hat Kundennummern neu eingeführt Ältere Kunden können keine Gridware-Kundennummer haben --> Das führt zu Lücken in der Kundennummer Datei  Wichtig für Phamos sind nur Kunden, die beides haben, denn diesen wird die Rechnung + der Bankeinzug zugeschickt:

Gridware-Kundennummer ERPNext-Kundennummer

5. Consumption Data in ERPNext

Custom Doctype angelegt  Monatlicher Import aus Gridware  CSV(über BeCharged) Jeder Kunde bekommt einen Datensatz pro Monat, der sich aus der CSV ableitet Benennung: Kundennummer_Gridwarenummer_Monat_Jahr Gespeicherte Daten pro Kunde:

ladestation Ladedauer + Konsum  Park- und Ladegebühren Start- und Endzeit Beispiel: „Celia_Lohner_Okt.25“ mit Sessions, Gesamtkonsum und Gesamtpreis

5. Herausforderungen / Risiken

• Nicht alle Daten sind konsistent
  

•  

6. Nächste Schritte / Action Items

Live Server kopieren auf Staging Server Datenimport vorbereiten der Gridware CSV vorbereiten Abklären von CSV Vereinheitlichung der Datensätze Zusammenführen Rechnung + Anhang

7. Sonstiges / Notizen

• Spontane Ideen, Anmerkungen, Links