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1. Einleitung Ziel dieser Dokumentation Diese Dokumentation beschreibt die von phamos implementierte ERPNext-Lösung für die becharged GmbH. Sie dient als zentrale Wissensbasis für die Betreuung, Weiterentwicklung und den Betrieb des Systems. Im Gegensatz zu ei...

Ziel dieses Kapitels Dieses Kapitel vermittelt die grundlegenden fachlichen Konzepte der ERPNext-Implementierung bei becharged. Es erläutert die beteiligten Parteien, die unterschiedlichen Geschäftsmodelle sowie die wichtigsten Datenobjekte und deren Zusammenh...

Ziel dieses Kapitels Die ERPNext-Lösung für becharged besteht aus mehreren fachlich voneinander abgegrenzten Funktionsbereichen. Jeder Funktionsbereich erfüllt eine klar definierte Aufgabe innerhalb der Gesamtlösung und bildet einen bestimmten Abschnitt des Ge...

Ziel dieses Kapitels Die Stammdaten bilden das Fundament der ERPNext-Lösung. Sämtliche nachgelagerten Prozesse – von der Vertragsverwaltung über die Verarbeitung von Ladevorgängen bis hin zur Rechnungsstellung – greifen auf diese Daten zu. Dieses Kapitel besch...

Ziel dieses Kapitels Das Vertragsmanagement bildet die fachliche Grundlage für die spätere Verarbeitung und Abrechnung von Ladevorgängen. 5.1 Fachlicher Hintergrund und Zweck des Gridware Contracts Der Gridware Contract beschreibt die geschäftliche Beziehung z...

Ziel dieses Kapitels Nachdem Stammdaten und Vertragsinformationen erfolgreich aus Gridware nach ERPNext synchronisiert wurden, bildet die Verarbeitung der Ladevorgänge den nächsten zentralen Schritt innerhalb der ERPNext-Lösung. Jeder einzelne Ladevorgang repr...

Ziel dieses Kapitels Nachdem sämtliche Ladevorgänge (Gridware Usages) erfolgreich aus Gridware synchronisiert wurden, beginnt die eigentliche kaufmännische Verarbeitung innerhalb von ERPNext. Da ein einzelner Ladevorgang in der Regel nicht direkt fakturiert wi...

Vertragsmanagement TC 5.1: Contract Synchronisation (Einzeln) Ziel: Vertrag wird aus Gridware nach ERPNext synchronisiert. Testschritte: Gehe zu becharged Settings → Feld "Gridware Contract ID" Gib eine Contract ID ein (z.B. "12345")...

Ziel dieses Kapitels Neben der Kundenabrechnung unterstützt die ERPNext-Lösung auch die automatisierte Abrechnung gegenüber den Betreibern der Ladeinfrastruktur beziehungsweise den Lieferanten. Während Customer Usage Data alle abrechnungsrelevanten Ladevorgäng...

Die Custom App ersetzt Gridware nicht. Stammdaten zuerst in Gridware pflegen, dann synchronisieren. CSV- und API-Daten nicht mischen, ohne den Status zu prüfen (Uninvoiced / Invoiced).

Ziel dieses Kapitels Die Becharged Settings sind die zentrale Schaltstelle der ERPNext-Lösung. Hier hinterlegen wir die Verbindung zu Gridware, die Zuordnung der Vertragstypen zu Artikeln, Druckformate, E-Mail- und DATEV-Angaben sowie die Vorgaben für RFID-Kar...

Handhabung der Einstellungen Öffnen Sie die globale Suche und geben Sie Becharged Settings ein. Die Seite öffnet sich direkt. Speichern Sie Änderungen, bevor Sie Aktionen auslösen. Die Bearbeitung ist der Rolle System Manager vorbehalten. Ungespeicherte Änderu...

Ziel dieses Kapitels Nachdem die Ladevorgänge aus Gridware synchronisiert und über Customer Usage Data beziehungsweise Supplier Usage Data für die Abrechnung aufbereitet wurden, erfolgt die eigentliche Rechnungsstellung in ERPNext. Die Rechnungsstellung umfass...

Ziel dieses Kapitels Dieses Kapitel beschreibt die Zahlungsabwicklung per SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung in ERPNext. Kundenzahlungen per Lastschrift werden über SEPA Direct Debit (pain.008) verarbeitet. Für Auszahlungen an Lieferanten wird SEPA Credit T...

Ziel dieses Kapitels Das Customer Portal erweitert die ERPNext-Lösung um einen webbasierten Self-Service-Bereich und ersetzt bisherige PDF-basierte Prozesse. Aktuell werden darüber zwei zentrale Prozesse abgebildet: Bestellung einer RFID-Ladekarte für bestehen...