Datenstruktur Gridware mit ERP Next - ER Modell + Use Cases

RULES:

Wer erhält Rechnung: Contractor = Customer (Organisation oder Individuum) /Vertragskunde oder Ad-Hoc-Endkunde
Wer bekommt eine Gutschrift/Auszahlung? = Supplier (CPO) oder Customer (bei Dienstwagen)
Wer nutzt nur? = End User (muss oft nur für Zuordnung/Reporting existieren)

Geldströme:

A) Einnahmen (Money-In)

Endkunde / Vertragspartner zahlt für Ladevorgänge
- via Invoice/SEPA, oder Direct Payment (Payter/Stripe/PayPal), oder Pay-as-you-go
Contract Giver zahlt für Ladepunkte/Service (Miete/Betrieb/Backend/Hardware)

B) Ausgaben (Money-Out)

becharged zahlt Gutschrift an den Contract Giver
- typischerweise “Energieumsatz / Standortanteil” (Pass-through)
Optional: becharged zahlt Erstattungen

C) Marge

becharged verdient in der Regel nicht am “reinen Durchlauf” (Energie), sondern an:

Service-/Plattformgebühren: M100035: Kosten Betriebsführung 10%
Abonnement-Zahlungen: Charge & Share
Hardware Ladepunkt-Gebühren: Bspw. M100213: Betriebsführung von Ladeeinrichtungen

Wichtig für ERP: sauber trennen
- Pass-through (durchlaufender Posten → Auszahlung später)
- Eigener Umsatz (Fee)

USE CASES :

USE CASE 1: Laden im Unternehmen/beim Mandanten (Mitarbeiter/Vertragskunde) - Contract "Usage Contract (billable)"

BEISPIEL Unternehmen: https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/251
BEISPIEL Kunde:
BEISPIEL Wohngesellschaft/Vermieter: https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/306

USE CASE 2: Laden im Unternehmen/beim Mandanten (Besucher/E-Fahrer) - Public Charging - Contract: "Adhoc usage contract"

BEISPIEL: https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/286

Use Case 3: Laden im Unternehmen/Kunde (Besucher/E-Fahrer) - Roaming über Hubject EMP-Vertrag
BEISPIEL: ?

USE CASE 4: Dienstwagen
BEISPIEL: https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/484

TRANSLATE:

RULES:

Who receives the invoice: Contractor = Customer (organization or individual) / contract customer or ad-hoc end customer
Who receives a credit note / payout: Supplier (CPO) or Customer (in the company car use case)
Who only uses the service: End User (often only needs to exist for assignment/reporting)

Money flows:

A) Revenue (Money-In)

End customer / contract partner pays for charging sessions
via invoice/SEPA, or direct payment (Payter/Stripe/PayPal), or pay-as-you-go
Contract giver pays for charging points/services (rent/operations/backend/hardware)

B) Expenses (Money-Out)

BeCharged pays a credit note to the contract giver
typically “energy turnover / site share” (pass-through)
Optional: BeCharged pays reimbursements

C) Margin
BeCharged typically does not earn on the “pure pass-through” (energy), but on:

Service/platform fees: M100035: operations management cost 10%
Subscription payments: Charge & Share
Hardware/charging point fees: e.g. M100213: operations management of charging infrastructure

Important for ERP: separate clearly

Pass-through (clearing account → payout later)
Own revenue (fee)

USE CASES:

USE CASE 1: Charging at the company / at the client (employee / contract customer) — Contract “Usage Contract (billable)”

Example company: https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/251
Example customer:
Example housing association/landlord: https://cloud.becharged.de/backoffice/contracts/306